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标书制作过程中如何避免废标提高中标率
发布时间:2021-03-24

做标书就像做试卷答题,问题对应回答的关键是阅读读懂读透题目要求方能有效避免废标。然而,投标方想要制作出合格有效的投标文件,解读招标文件要求规避隐藏陷阱才是关键。投标文件制作中有哪些需要注意的要点,本期我们就来梳理一下这些关键点、难点、得分点、评标点。


标书编制实用小技巧


哈喽,大家好!

【龙城标局】小龙女又和大家见面啦,为大家分享一个标书编制的实用小技巧《内容填空技巧》,在标书制作前,对于标书内容常用填空的名称,如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等等;我们可以单独制作一个文件以备用,文件格式要与投标文件格式保持一致,这样呢我们就可以快速复制提高效率。且可以保证所有制作日期的显示时间均一致。

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1、解读招标文件

一字不漏地阅读招标文件各项要求,整理好招标文件要求的核心内容,了解招标人的要求和意图,多面了解招标文件的全部内容,避免理解偏差。


2、积累投标经验

投标书通常是相似的,内容也差不多,如果你有经验,你可以节省时间和精力,犯更少的错误把控好核心地方不犯错。投标经验需要理论和实践相结合,通常,一个小小错误可能导致废标。


3、拟定合理有效的投标报价

投标报价的确定应综合分析国内外市场情况和贵公司产品成本及各环节费用支出的基础上作出决定。投标实际上是根据投标文件中规定的各种交易条件进行投标,并按时提交自己的有效报价进行投标。其中,总报价和分项报价都需要准确计算。这里要强调的一点是,不一定有Z低报价的投标人就是中标人,招标人通常从技术、价格、实力三个方面综合评估,根据招标文件的要求确定投标人。


4、多提供说明自己优势的文件

例如,可以说明投标人的技术优于投标人的要求和其他竞争对手的文件、保证和提前交货的承诺售后服务优势等,还可以列举自己以往的业绩、在其他项目中的中标情况、各方面评价、产品样品等相关资料,每一项都附有详细的介绍,使投标人尽量展示实力,吸引眼球。


标书制作过程中的每一环节都相当重要,一旦有个关键词出现遗漏或者解读错误的情况,将会影响到整个标书的质量,一不小心就会导致废标,长期的经验积累,才能有效把控标书质量,所以解读招标文件、认真仔细、经验积累、严谨流程、专职团队等众多因素综合才能有效提高中标率。


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